Cómo usar Microsoft Office gratis en la Web

Si no necesita la potencia completa de la versión de escritorio de Microsoft Office, puede usar la versión en línea gratuita. Aquí es cómo acceder a Office en la web.

Cómo usar la oficina gratuita de Microsoft para las aplicaciones web

¿Desea utilizar Microsoft Office pero no quiere pagar por ello? Prueba el Office gratis para las aplicaciones web.

Anteriormente conocida como Office Online y ahora conocida simplemente como Office , las aplicaciones basadas en web residen en línea, a las que se puede acceder desde su navegador. En lugar de instalar Word, Excel y PowerPoint en su computadora, puede utilizar variedades basadas en la nube de los diferentes programas, similar a Google Docs, y todo lo que necesita es un navegador web como Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer o un programa similar.

En lugar de almacenar sus archivos y documentos en su computadora, los guarda en Microsoft OneDrive , el servicio de almacenamiento basado en la nube de la compañía . El único inconveniente es que Office para las aplicaciones web no está tan repleto de funciones como sus contrapartes de escritorio. Encontrarás comandos básicos de edición y formato, pero no mucho más. Sin embargo, si todo lo que necesita es lo básico, esta es una opción que vale la pena probar.

Office para la web ofrece los cuatro programas principales: Word, Excel, PowerPoint y OneNote . Pero también puede acceder a otras aplicaciones, como Outlook, Calendario, Personas, Skype y OneDrive. Otra aplicación llamada Sway te permite crear informes y presentaciones interactivos

Repasemos los pasos para acceder y utilizar Office para las aplicaciones web para crear, editar y guardar sus documentos.

Cómo usar Microsoft Office gratis

Inicia sesión en Office en la Web

Primero, necesitarás una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene uno, configúrelo en el sitio web de la cuenta de Microsoft . Una cuenta de Microsoft incluye 5 GB de almacenamiento OneDrive gratuito; Si necesita más, puede obtener 100GB por $ 1.99 al mes .

Vaya al sitio web de Office y haga clic en Usar gratis en Office.com.

Microsoft Office en la web

Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y será llevado al sitio web de Office.

En la parte superior, verás aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Una vez que comience a crear y guardar archivos de Office, aparecerán en la parte inferior de la página como documentos recientes para que pueda acceder a ellos más fácil y rápidamente.

Oficina para la web

Crear un documento de Word

Usaremos Word como el sujeto de prueba aquí. Haga clic en él y se abrirá una página donde puede seleccionar una plantilla para crear su documento o archivo. Por ejemplo, Word ofrece plantillas para currículums, cartas de presentación, folletos y calendarios. Si no necesita una plantilla especial, simplemente haga clic en la de Nuevo documento en blanco.

Oficina para la web

Word se abre para que usted comience a crear su documento; Encontrarás todas las opciones básicas de edición a través de la barra de herramientas. Por ejemplo, puede: establecer la fuente, el tamaño del punto y otros atributos de su texto, así como aplicar ciertos estilos; inserte tablas, imágenes, números de página y encabezados y pies de página; ajustar el tamaño de la página, los márgenes y la orientación; acercar y alejar su documento; y ejecute un corrector ortográfico.

Oficina para la web

Su documento toma un nombre predeterminado de Documento 1, Documento 2, etc. Para cambiar el nombre, haga clic en el Nombre del Archivo en la parte superior del documento y escriba uno nuevo. Su documento se guarda automáticamente periódicamente, pero es posible que desee guardarlo manualmente en una ubicación específica en OneDrive.

Haga clic en el menú Archivo, seleccione el comando Guardar como, luego seleccione Guardar como y elija la ubicación en la que desea guardar el archivo. También puede descargar el archivo a su PC, ya sea como un documento de Word o PDF. El menú Archivo también le brinda la oportunidad de imprimir el documento o compartirlo con otras personas enviándoles un enlace por correo electrónico.

Oficina para la web

Abra un archivo que creó anteriormente

Para abrir un archivo que ya creó, haga clic en el comando Abrir y elija entre los documentos recientes.

Abrir un archivo en Microsoft Office en la web.

Las versiones en línea de Excel, PowerPoint y OneNote funcionan de manera similar a Word, ya que ofrecen todos los comandos y características básicos. Puedes acceder a otra aplicación de Office sin cerrar la actual.

Para hacer esto, haga clic en el botón “Lista de servicios de Microsoft” en la esquina superior izquierda (es el que contiene nueve cuadrados pequeños) y luego seleccione la aplicación que desea abrir. Dado que todos los programas y sus archivos están en línea, puede acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo conectado.

Oficina para la web

Referencia web: PC Magazine. 28 de Julio de 2019 10:47 AM EST.
Titulo: How to Use Microsoft Office for Free on the Web
Web: https://www.pcmag.com/news/354975/how-to-use-microsofts-free-office-online-software?utm_source=email&utm_campaign=whatsnewnow&utm_medium=title

Cómo usar Microsoft Office gratis en la Web

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